в каких днях

Как производится выдачаотпускных, расчет и оформление отпуска

11 июля 2011 20:26

РАСЧЕТ и ОФОРМЛЕНИЕ, ВЫДАЧА ОТПУСКНЫХ. Санкции. Уведомление.

Денис Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и

контролю за соблюдением законодательства о труде в первой группе административных округов г. Москвы

Обычно график отпусков составляют зимой, и многие работники могут попросту забыть, когда у них по графику отдых. Обязательно ли надо за две недели напоминать сотруднику о его предстоящем отпуске?

— Напоминать сотруднику об отпуске нужно. Эта обязанность возложена на работодателя частью 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ. А что касается срока уведомления, то здесь действительно правило такое: о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала .

Как должно быть оформлено данное уведомление? Можно ли устно напомнить работнику об отпуске?

— Уведомление нужно составить в письменной форме, поскольку важно, чтобы работник расписался на нем, подтвердив тем самым, что был предупрежден. Обычно же достаточно приказа о предоставлении отпуска. Он и будет считаться уведомлением.

В Трудовом кодексе сказано, что отпускные следует выдавать не позднее чем за три дня до начала отпуска. В каких днях: календарных или рабочих исчисляется этот срок?

— По общему правилу сроки, определенные статьей 14 Трудового кодекса РФ. исчисляются в календарных днях. В рабочих днях исчислять срок можно в том случае, если это прямо предусмотрено нормой закона. В части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ сказано, что оплачивать отпуск нужно не позднее чем за три дня до его начала. Но при этом указания на рабочие дни там нет. Поэтому данный срок следует считать в календарных днях.

Какие санкции могут грозить компании, опоздавшей с выплатой отпускных?

— За задержку отпускных организация и ее руководитель могут быть привлечены к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ . Размер штрафа для руководителя составляет от 1000 до 5000 руб. а для компании — от 30 000 до 50 000 руб. Также возможно приостановить деятельность организации на срок до 90 суток. Если в течение года правонарушение повторится и работодатель еще раз допустит несвоевременную оплату отпусков, его ждет дисквалификация на срок от года до трех лет.

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, действует ли правило «трех дней»? И когда в этом случае необходимо с ним полностью рассчитаться: перед началом отпуска или после него?

— В этом случае также надо выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Никаких исключений на этот счет Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Что касается полного расчета с работником, то его необходимо произвести в последний рабочий день перед началом отдыха. Об этом сказано в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Может ли сотрудник разбивать свой отпуск на несколько частей?

— Разделить отпуск на части работник может по соглашению с работодателем (ст. 125 Трудового кодекса РФ ). Ограничений по количеству частей отпуска наше законодательство не устанавливает. Но есть одно условие. Хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть отпуска работник может раздробить как угодно, даже по одному дню.

Но есть нюанс — организация может отказать работнику в отдыхе, если по графику отпусков он должен отдыхать в другое время. Предположим, по графику сотрудник должен отдыхать два раза в год — три и одну неделю, а он попросил о трехдневном отдыхе с сохранением заработка, в этом случае компания вправе отказать. Так как график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, об этом сказано в части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Может ли сотрудник уходить в отпуск по выходным?

— Предоставлять работнику по его просьбе отпуск на выходные дни закон не запрещает. Ведь отпуск исчисляется не в рабочих, а календарных днях (ст. 120 Трудового кодекса РФ ). Однако лишать работника права на еженедельные выходные, заменяя их днями отпуска, — незаконно и чревато для работодателя неприятными последствиями.

Почти в каждой компании есть незаменимый человек, которого отпускают отдыхать крайне неохотно. Сколько времени сотрудник может работать без отпуска?

— Оплачиваемый отпуск компания обязана предоставлять работнику ежегодно. В исключительных случаях, когда отдых данного сотрудника в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, возможно перенести отпуск на следующий год. Но при условии, что сотрудник на это даст свое согласие. Однако не отдыхать в течение двух лет подряд нельзя.

Подсчитывая двухлетний срок, нужно учитывать не календарные годы, а рабочие. То есть отсчет ведется со дня трудоустройства. Если же сотрудник не давал согласия, то компания не имеет права не отпустить его в ежегодный оплачиваемый отпуск. Более того, если организация не отпустит отдыхать работника, не достигшего 18-летнего возраста или занятого на работе с вредными или опасными условиями труда, то и компанию, и руководителя ждут административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Новый сотрудник должен отработать полгода, прежде чем уйти в отпуск. А как быть, если человек переходит на другую должность или в другой отдел в пределах одной компании?

— Внутренние перемещения в пределах одной компании никак не влияют на расчет дней отпуска. Сотрудник остается в одной и той же организации.

Новичок же, устроившись в компанию, имеет право в первый год уйти в отпуск спустя шесть месяцев непрерывной работы. Во второй и последующие годы он будет отдыхать в соответствии с графиком отпусков вне зависимости от того, переводился он на другую должность либо в другое структурное подразделение.

Поясните, должна ли организация выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске?

— Начну с того, что в Трудовом кодексе РФ нет понятия «аванс». Так называемый аванс — это выплата за первую половину месяца. И производить эту выплату нужно в том случае, если работник исполнял свои должностные обязанности. Если сотрудник был в отпуске с 1-го по 15-е число месяца, то есть в расчетном месяце не имеет отработанных дней, то и начислять ему заработную плату нет оснований.

Могут ли сгореть отпускные дни?

— Волноваться по этому поводу не стоит. Свой законный отпуск работники вправе использовать в полном объеме. Дни отпуска не сгорают. Все отпускные дни, на которые работник имеет право, должны быть использованы им ежегодно. Либо, как мы уже говорили, перенесены с его согласия на следующий рабочий год.

На какие моменты бухгалтеру во время оформления отпусков стоит обратить особое внимание? Какие ошибки встречаются чаще всего?

— Задержка выплат уходящим в отпуск сотрудникам — наиболее распространенное нарушение трудового законодательства. Как правило, бухгалтеры компаний объясняют это тем, что приказы на отпуска поздно поступают от кадровой службы и сотрудники бухгалтерии не успевают рассчитать и выплатить отпускные. Конечно, такие несогласованные действия сотрудников из разных подразделений не являются уважительной причиной задержки выплат работнику-отпускнику. Закон есть закон.

И еще хотелось бы обратить внимание бухгалтеров, что если отпускные вовремя не были выплачены, то необходимо начислить работнику проценты. Такая денежная компенсация предусмотрена статьей 236 Трудового кодекса РФ.

Как считать стаж работы, дающий право на отпуск

Если работник находился в отпуске без сохранения зарплаты более 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска, взятого за свой счет. А в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6) в строке «Период работы» указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Примечание. Письмо Роструда от 14.06.12 № 854-6-1

Трудовой кодекс обязывает работодателей ежегодно предоставлять работникам оплачиваемые отпуска (ст. 122 ТК РФ ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работку к конкретному работодателю на основании трудового договора.

Правила исчисления стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, приведены в статье 121 ТК РФ . В этой норме, в частности, сказано, что в данный стаж включается время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Таким образом, если в течение рабочего года сотрудник брал отпуска за свой счет общей продолжительностью более 14 календарных дней, то в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не включаются календарные дни отпуска без сохранения зарплаты, начиная с 15-го дня. В этом случае окончание рабочего года «отодвигается» на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1), в строке «период работы» указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск.

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ!

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

До начала нового года необходимо составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть?

ОТПУСКА

Согласно статьи 126 ТК РФ работник может попросить о замене части такого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на денежную компенсацию по письменному заявлению.

В какие дни можно забеременеть, а в какие нельзя?

В какие дни можно забеременеть — вопрос, волнующий всех женщин, которые живут половой жизнью: и тех, кто ребенка хочет, и тех, кто беременности боится как огня. Правда ли, матушка-природа так распорядилась, что забеременеть возможно абсолютно в любой день цикла, и даже во время месячных? Так это или нет, давайте разберемся.

Как ни странно это прозвучит, но забеременеть одновременно и очень просто и невероятно сложно. Для начала обратимся к женской физиологии. У здоровой женщины находящейся в репродуктивном возрасте практически каждый месяц происходит овуляция - момент, когда яйцеклетка полностью готова к оплодотворению. Эти 1-2 суток выпадают примерно на середину менструального цикла. Если быть более точным, то при 28-дневном цикле момент полной «боеготовности» яйцеклетки произойдет где-то на 12 день, а при цикле в 35 дней - овуляция случается на 17 сутки. Однако это все подсчеты приблизительные, для вычисления же высокой точности дней, когда вероятность забеременеть велика, существуют целые методики.

Исходя из вышесказанного, кажется, что все просто: просчитай день овуляции, и до нее занимайся сексом без оглядки на возможные последствия, или после нее, если мечтаешь о ребеночке. Однако все далеко не так просто, иначе не было бы незапланированных беременностей и женщин годами мечтающих и делающих все возможное и невозможное, чтобы оказаться в интересном положении! Конечно, речь идет о женщинах без специфических проблем со здоровьем, и репродуктивного возраста. Но давайте по порядку.

Выходное пособие - в каких днях исчисляется? Рабочих или календарных?

Хромых Лариса Георгиевна (24.09.2012 в 12:07:03)

Расчет суммы выходного пособия, а также среднего заработка за период трудоустройства должен производиться на основании положений ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для исчисления указанных компенсационных выплат необходимо четко определить дату начала и дату окончания месяца, за который выплачивается выходное пособие (средний заработок), определить количество подлежащих оплате рабочих дней (рабочих часов) за указанный месяц, исчислить величину среднего дневного (часового) заработка и только после этого - сумму выходного пособия (среднего заработка за соответствующий месяц трудоустройства). Расчет необходимо производить за расчетный период 12 месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится дата расторжения трудового договора. Если, например, работник увольняется 17.09.1012 г. то в качестве расчетного должен быть принят период с 01.09.2011 по 30.08.2012 года включительно.

В каких случаях девушка может забеременеть?

Опубликовано 14.09.2012 05:30 | Просмотров: 46502

В каких случаях девушка может забеременеть? Чтобы разобраться с этим вопросом необходимо знать как и при каких обстоятельствах возможно оплодотворение. Оплодотворение происходит только при наступлении овуляции. Во время менструального цикла происходит выход яйцеклетки из фолликулы.

При регулярном менструальном цикле продолжительностью 28 дней овуляция приходится на 14-й день, то есть через две недели с первого дня начала месячных. Средняя продолжительность жизни яйцеклетки составляет 48 часов. Жизнь сперматозоида, проникшего в женские половые пути, как правило, не больше 72-х часов.

Следовательно, в каких случаях девушка может забеременеть. При 28-ми дневном регулярном цикле беременность возможна в течение 5 – 6 дней до и после середины цикла. В остальные дни даже без применения контрацепции половой акт нежелательную беременность принести не должен. Если интересует, смотри: как прервать раннюю беременность .

К окончанию менструального цикла (на 4 – 7 день) или к его началу (за 2 – 3 дня перед началом менструации) риск наступления беременности уменьшается. Тем не менее 100 % гарантии не существует. Всегда высока вероятность того, что жизнь сперматозоида будет продолжительнее или овуляция наступит с некоторым сдвигом по времени.

Во время месячных вероятность наступления беременности ничтожна. Зачать ребенка в критические дни возможно только при условии ранней овуляции. Однако половые отношения в эти дни нежелательны. Во-первых, это неэстетично, во-вторых, может привести к инфекционному процессу.

Во время месячных полость матки представляет собой огромную рану и несоблюдение гигиены провоцирует проникновение микроорганизмов и дальнейшее воспаление. При половом акте кровь может попасть в брюшную полость, что приведет к эндометриозу.

Овуляция у женщины происходит не в каждом менструальном цикле. Кроме того, препятствием к беременности может стать несозревший фолликул или неполноценно сформированное желтое тело. Однако полную уверенность в отсутствии беременности дает только применение контрацепции.

Бочарова Жанна, акушер-гинеколог www.med-informs.ru